PASO 1: Conoce el Titulo de Beca
Conoce el Titulo de Beca
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Recibirás de parte del encargado de la convocatoria tu título de beca en formato electrónico directamente en tu correo.
Recomendaciones cuando recibas tu Titulo de Beca:- Revisa que tu nombre este escrito correctamente.
- Anota el folio del título de beca, este folio te permitirá aplicar a las Becas Vive México disponibles para el programa “Jóvenes de Clase Mundial”.
- En la parte inferior de tu título de beca, encontrarás el link al Minisitio desde el cual podrás ver las Becas Vive México disponibles para el programa y además podrás aplicar.
PASO 2: Conoce el Minisitio
Conoce el Minisitio
- Ingresa al minisitio indicado en el título de beca (haciendo click en el mismo o
copiando/pegando la dirección en tu navegador de Internet)
Recomendaciones cuando entres al minisitio:- Identifica que sea el minisitio correspondiente a tu municipio.
- Consulta las Becas Vive México disponibles en el buscador de becas, en donde dice “BUSCADOR DE BECAS”.
- Cuando estes listo, podrás realizar tu aplicación en el link donde dice "VEF".
PASO 3: Conoce el Buscador
Conoce el Buscador
- Selecciona la beca que te interese y da click sobre el código de la beca, de esta manera se abrirá una nueva ventana con la información detallada.
- Podrás buscar becas de acuerdo al país de tu preferencia o en fechas determinadas, para eso puedas utilizar los filtros de búsqueda.
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Hay becas con Extra fee y sin Extra fee, el costo del extra fee en caso de que lo tenga aparecerá en la información detallada de cada beca.
Podrás elegir becas con o sin extra fee, en el buscador te aparecerá un recuadro, selecciona "becas sin extra fee" o "becas con extra fee" según desees, recuerda que al ser beneficiario de JCM tienes el beneficio de aplicar sin costo a las becas Vive México pero el extra fee lo deberás cubrir tu.
Esta cuota extra se paga al llegar al proyecto, en la moneda que se te indique en la descripción de la beca.
PASO 4: Conoce la Ficha de la Beca
Conoce la Ficha de la Beca
- Lee cuidadosamente la descripción de la beca.
- Identifica si la beca tiene extra fee y de cuanto es, si es el caso aparecerá un recuadro rojo indicando que tiene extra fee.
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Identifica los documentos adicionales que la beca requiere. Estos documentos los podrás adjuntar en el formulario de aplicación, tenlos preparados en caso de que así lo solicite la beca.
Los documentos que una beca te puede solicitar son:
- Carta de Motivos específica en Inglés: deberás redactar una carta de motivos escrita en inglés específica sobre el proyecto y el trabajo a realizar.
- Carta de Motivos específica en Alemán: deberás redactar una carta de motivos escrita en alemán específica sobre el proyecto y el trabajo a realizar.
- Carta de Motivos específica en Francés: deberás redactar una carta de motivos escrita en francés específica sobre el proyecto y el trabajo a realizar.
- Cuestionario CBB: si la beca requiere este cuestionario podrás descargarlo y completarlo.
- Formulario SCI: si la beca requiere este cuestionario podrás descargarlo y completarlo.
- Certificado Médico
- Carta de Antecedentes No Penales
- Curriculum Vitae
- Si decides aplicar para la beca, anota el código, sino; continua buscando. De esta forma deberás elegir por lo menos 4 opciones de beca.
- Antes de seleccionar una beca revisa si el país requiere visa y el costo de la misma. En el siguiente link podrás encontrar información sobre países que requieren visa.
PASO 5: Conoce la VEF
Conoce la VEF
- Una vez que tengas tus 4 opciones de Beca seleccionadas, ingresa tu solicitud de beca en la pestaña que dice “VEF”.
- Debes tener tu titulo de beca, ya que este documento lo deberás adjuntar como comprobante de depósito.
- Debes tener a la mano ya digitalizados en pdf los documentos que la beca te solicita según sea el caso, estos documentos los podrás adjuntar en cada beca cuando el formulario te lo solicite. El formulario te solicitará estos documentos al finalizar tu aplicación cuando le des click al botón "Aplicar".
- Llena todos los datos de tu VEF en inglés.
- Ingresa los 4 códigos de las 4 becas que elegiste, si ingresas tu solicitud con menos de 4 opciones, tu solicitud no podrá ser procesada y será retenida.
- En la parte donde dice, “Elige tu método de depósito” deberás seleccionar “Programa Jóvenes de Clase Mundial” y después adjuntar tu título de beca en electrónico. NO es necesario que realices ningún depósito.
- Una vez hayas completado todo y estés seguro de las becas a las que desees aplicar, da click en “APLICAR”, te aparecerá un mensaje con los codigos que seleccionaste, si estas de acuerdo da click a aceptar, de lo contrario da click a cancelar, cambia el código que este incorrecto y prosigue con la aplicación.
- Recuerda que una vez que subas tu solicitud no podrás cambiar los proyectos que ingresaste.
PASO 6: Aplicación Enviada
Aplicación Enviada
- Después de haber subido tu solicitud en un plazo de dos a tres días hábiles recibirás:
i) Un correo de confirmación de documentos.
ii) O un correo con línea de asunto “VIVE MÉXICO: IMPORTANTE” Si es el caso, sigue las instrucciones en el correo, para continuar el proceso y así puedas recibir tu correo de confirmación de documentos - Una vez que recibas tu correo de confirmación de documentos, deberás revisar tu correo todos los días, por lo menos una vez al día, para que estés al pendiente en caso de recibir cualquier comunicación o notificación por parte de Vive México.
- En el correo de confirmación de documentos encontrarás el link para entrar a tu PANEL DE BECARIO en el cual podrás: darle seguimiento a tu solicitud de beca.
- Ingresa a tu PANEL DE BECARIO con el email y contraseña que se te indican en el correo de confirmación, si tienes algún problema para ingresar por favor contacta a webmaster@vivemexico.org.
- Adjunto a este correo te llegará tu VEF en PDF, revísala y guárdala en caso de ser necesaria.
- La respuesta de las organizaciones en el extranjero puede tardar entre 10 a 15 días hábiles, a partir de la fecha en que se hayan confirmado tus documentos. Si antes de que cumplan los 15 días hábiles no recibes correos o notificaciones, no te preocupes!, el tiempo de repuesta es variable de una aplicación a otra. Tú deberás estar al pendiente de tu correo.
PASO 7: Conociendo el Panel de Becario
Conociendo el Panel de Becario
- Después de recibir tu correo de confirmación de documentos, tendrás acceso al Panel de Becario, en este panel podrás:
*Cualquiera de estas opciones disponibles en tu Panel aparecerán según el estatus en el que te encuentres.- Descargar el manual de Becario Internacional
- Descargar el oficio de solicitud de apoyo: con este oficio podrás solicitar apoyos o patrocinios, siéntete libre de usarlo y presentarlo a las instituciones que consideres puedan ayudarte a tener tu experiencia internacional.
- Información sobre visados, trenes, hoteles y vuelos.
- Ver la información detallada de la Beca en caso de que fueras aceptado, si aún no tenemos respuesta aparecerá el estatus en el que se encuentra tu aplicación.
- Ver los datos de contacto de la organización. (cuando el estatus sea aceptado)
- Subir la información sobre tus datos de vuelo. (cuando el estatus sea aceptado)
- Subir la información sobre tu seguro de viaje. (cuando el estatus sea aceptado)
- Solicitar prórroga para subir tus datos de vuelo. (cuando el estatus sea aceptado)
- Descargar tus infosheet y/o documentos adicionales. (cuando el estatus sea aceptado)
- Registrar incidencias en el workcamp. (cuando el estatus sea aceptado)
- Cancelar tu beca.
- Solicitar tu constancia, al finalizar tu workcamp. (cuando finalices tu workcamp)
PASO 8: Recibiendo tu aceptación
Recibiendo tu aceptación
- Cuando seas aceptad@, recibirás un correo como este:
- Recuerda que sólo podrás ser aceptado en una beca de las que hayas elegido, la aceptación depende en gran medida de la disponibilidad del proyecto y de la demanda que tenga este.
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Al recibir tu aceptación en el correo encontrarás como documentos adjuntos:
- “MANUAL PARA BECARIOS INTERNACIONALES VIVE MÉXICO” el cual es un documento que te ayudará a prepararte para tu viaje internacional.
- "OFICIO DE ACEPTACIÓN" en el cual encontrarás indicaciones de los próximos pasos a seguir, léelo cuidadosamente.
Si estas interesado en el Financiamiento de VIVE FINANCE, en esta carta estan los datos de contacto del asesor.
Si tienes dudas sobre la adquisición de tu seguro de viajero, tambien encontrarás información de contacto del programa VIVE ASSIST.
- A partir de este momento podrás comprar tu vuelo y tu seguro de viajero, tienes hasta 50 días antes del inicio de tu proyecto para registrar tu itinerario y 10 días antes de proyecto para subir tu poliza de seguro, de lo contrario tu beca se cancelará automáticamente. Despúes de que te llegue el correo de cancelación no podremos recuperar tu lugar en el workcamp.
PASO 9: Subir datos de vuelo y póliza de seguro
Subir datos de vuelo y póliza de seguro
- Entra a tu panel de becario.
- Ingresa en la opción lateral del menú "Aplicación x".
- Da click a la opción "Subir datos de vuelo y Póliza de seguro" (revisa el paso 7 para recordar el Panel de Becario).
- Completa el siguiente formulario:
Indicaciones:
En un solo documento en formato PDF adjunta todos tus datos de vuelo de ida y de regreso. Estos datos pueden ser: tus boletos de avión, la confirmación de boletos de avión que recibiste en tu correo; deberán ser lo que la aerolínea te haya hecho llegar; debe ser el documento en donde está especificado el precio del boleto! - Cuando completes el formulario da click en enviar.
- Recibiremos la confirmación de tus datos de vuelo y la póliza de seguro, los revisaremos, en caso de que todo este bien te llegará un correo indicandote que tu estatus cambio, en caso de que tus datos de vuelo esten incompletos te pediremos mediante
un correo la corrección.
En caso de corrección en los datos que enviaste: Podrás adjuntar en tu Panel de Becario otro PDF con la información complementaria. La opción se encuentra en el mismo apartado. - La póliza deberá cubrir idealmente el mismo periodo en que tu vuelo sale y llega a México.
PASO 10: Solicitar constancia
Solicitar constancia
- Una vez que te encuentres en tu proyecto, deberás recabar evidencia (fotografías, testimonios y videos), para compartir tu experiencia internacional con otros jóvenes de México!
- Entra a tu panel de Becario.
- Da click en la opción lateral de menú "Solicitar evidencia".
- Deberás completar el formulario:
- Adjunta 5 fotografias de tu workcamp, puedes seleccionar las 5 y adjuntarlas al mismo tiempo, o si deseas, guárdalas en un zip y adjunta el zip.
- Graba un pequeño video narrando tu experiencia y respondiendo a estas 2 preguntas:
a) ¿Que fue lo que aprendiste en tu programa de movilidad internacional?
b) ¿Porque recomendarías a otros jóvenes participar en el programa?
Súbelo a algún servicio en la nube y copia y pega el link del video. - Responde el cuestionario
- Recibiremos tu evidencia y será revisada. En caso de que no te falte nada, recibirás tu constancia.
Registrar incidencia
Registrar incidencia
- Entra a tu panel de becario.
- Ingresa en la opción lateral del menú "Aplicación x".
- Da click a la opción Reporar incidente (revisa el paso 7 para recordar el Panel de Becario).
- Completa el siguiente formulario:
Indicaciones:
Completa en inglés las 3 preguntas explicando la situación. - Cuando completes el formulario da click en enviar.
- Recibiremos el reporte y le daremos seguimiento. Dederás estar al pendiente de tu correo, ya que por ese medio nos comunicaremos contigo.